Automatización de captación y seguimiento para clínicas de cirugía estética. Sin leads perdidos. Sin saturar a tu equipo.
✓ Recupera leads que ya habías dado por perdidos
✓ Tu equipo solo habla con pacientes cualificados
✓ Funciona mientras duermes
Una conversación real. Calificación médica, preguntas de seguridad y cita confirmada.
en línea
Lo que te cuesta pacientes, tiempo y dinero cada mes
Tu clínica cierra, pero tu web, Instagram, TikTok y WhatsApp no. El 40% de los pacientes potenciales escriben fuera de horario. Para cuando respondes al día siguiente, ya han contactado a otras 2 clínicas.
"Solo preguntaba" se convierte en "ya lo hice en otra clínica". Sin seguimiento automático en el momento exacto, pierdes el 60% de oportunidades de oro.
Tienes 500+ pacientes en tu CRM... pero solo el 2% repite. Clientes inactivos que no reciben recordatorios de mantenimiento ni ofertas personalizadas.
Tu equipo pierde 2 horas diarias respondiendo las mismas preguntas: precios, contraindicaciones, postoperatorios. Tiempo que no dedica a pacientes reales.
"Me duele mucho", "está muy morado", "tengo algo de fiebre". Frases que requieren atención médica inmediata, pero se pierden entre mensajes sin priorizar.
Una cancelación de última hora = ingreso perdido. Sin lista de espera activa ni reagendamiento automático, esos huecos se quedan vacíos para siempre.
Cada lead que contacta y no recibe respuesta inmediata es una fuga. Nuestro sistema intercepta, cualifica y recupera el 100% de las oportunidades, incluso las que ya habías dado por perdidas.
Responde WhatsApp/Instagram/TikTok/Web en <50 segundos, 24/7. No deja que el lead enfríe ni contacte a la competencia.
3 preguntas: tratamiento, historial médico, disponibilidad. ¿Puede pagar? ¿Se decide pronto? Si no: preguntamos en 48h. Si sí: pasa al 3.
Propone 2-3 slots en los siguientes día con disponibilidad. Envía confirmación + ubicación + instrucciones. Si no reserva: seguimiento en 24h.
24h antes: confirma vía WhatsApp. Si confirma: recordatorio 2h antes. Si no: llamada + reagendamiento y siguiente en lista de espera
72h después: ¿Cómo fue el tratamiento?.
Recordatorios de mantenimiento según tratamiento. Cumpleaños: descuentos exclusivos.
Detección automática: >90 días sin interacción. Trigger de mantenimiento.
Entrenamos nuestros agentes de IA con información exclusivamente relacionado con clínicas de cirugía y medicina estética. Sabe diferenciar entre todos los tratamientos, detecta cuándo un paciente habla de un tratamiento que no es lo que cree y recomienda tratamientos complementarios.
El sistema identifica palabras clave de riesgo (infección, hematoma, dolor post-tratamiento) y escala inmediatamente al médico responsable. Fuera de horario, activa protocolo de guardia. Nunca diagnostica: solo informa y deriva.
No agendamos a cualquiera. Primero filtramos: ¿qué tratamiento busca? ¿cuál es su presupuesto? ¿se decide al momento? Solo entonces pedimos datos médicos básicos y confirmamos cita. Tu médico solo atiende a quienes van a comprar.
Conectamos con el CRM que ya uses, tu calendario actual, WhatsApp Business de la clínica y cualquier herramienta operativa. Sin interrumpir tu flujo de trabajo.
Recuperamos pacientes que hicieron un tratamiento y no volvieron. Detectamos automáticamente quién cumple tiempo de mantenimiento y lanzamos campañas personalizadas. Tasa de recuperación: 10-20%
30 días para ajustar el sistema hasta que funcione exactamente como tu clínica necesita. Si no recuperamos el 10% de tu inversión en los primeros 30 días te devolvemos el dinero del set up.
De la configuración a tu primera cita automatizada en menos de 2 semanas
Integramos WhatsApp Business, Instagram, TikTok, calendario, BBDD y CRM. Solo necesitamos 30 minutos de tu tiempo.
Integramos tus protocolos, precios, y toda información específica que quieras que la IA sepa
El sistema responde, califica y agenda. Tú solo recibes a pacientes listos para tratamiento.
Pronto podrás ver conversaciones reales de nuestros sistemas en acción
Clienta indecisa que finalmente se hace el tratamiento tras resolver objeciones
Clienta indecisa que acaba cogiendo cita de valoración con el cirujano
Desde el primer DM hasta la cita confirmada
Cómo recuperamos pacientes inactivos de 6 meses
Derivación inmediata cuando el paciente lo necesita
Casos reales de cirugía y medicina estética en España
"Teníamos 80 mensajes de WhatsApp pendientes los lunes. No respondíamos hasta el miércoles, y para entonces el 60% ya no contestaba. Con Vaserai, el lunes por la mañana tenemos la agenda de la semana llena. El bot califica, pregunta por historial médico básico, y solo nos pasa los que realmente van a venir."
3 médicos estéticos, 200+ pacientes/mes"Una paciente me escribió a las 2:30 AM preguntando por láser para manchas. A las 2:31 AM tenía respuesta. A las 2:45 AM había agendado para el martes. Yo me enteré el martes cuando llegó. Antes, esa paciente habría escrito a otras 3 clínicas y elegido a quien respondiera primero."
Abierto desde 2019"Me daba pánico que la recepcionista hablara de precios. Pero Vaserai no da tarifas fijas a no ser que las haya: explica qué factores influyen, pregunta qué resultado busca, y propone una valoración. Mis citas son más cualificadas ahora. Antes perdía 2 horas diarias en consultas de 'solo preguntaba'."
Ex-directora médica en hospital públicoReserva una demo gratuita. Te mostramos cómo funcionaría en tu clínica con datos reales.
Analizamos tu proceso actual de captación y seguimiento para identificar oportunidades de mejora. En menos de 5 minutos sabrás cuántos pacientes estás perdiendo y cómo recuperarlos.
¿No sabes qué necesitas? No te preocupes, no eres el/la único/a. Hemos creado este formulario específico para tí. Analiza varios ámbitos clave de tu negocio para detectar automáticamente tus puntos débiles.
En menos de 10 minutos nos darás toda la información que necesitamos para diseñar los procesos que están costándote pacientes y sabrás cuánto dinero podrás ganar con el sistema adecuado. Sin compromiso, totalmente gratuito y personalizado, con datos reales de tu clínica.